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倉庫管理全攻略:“收、管、發(fā)、盤”

倉庫管理的8字方針

及時、準(zhǔn)確、安全、節(jié)約



倉庫管理內(nèi)容

1、時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。

2、質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物料的處理等等。

3、成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。

倉庫管理目標(biāo)

倉庫管理目標(biāo):三符

1、帳物相符

2、帳卡相符

3、帳帳相符


倉庫規(guī)劃方法

(一) 六定原則

1. 定品:標(biāo)識所有物件名稱,方便全員快速查找。

2. 定位:明確具體的放置位置。倉庫貨架擺放位置;貨架每層擺放什么;貨架每個類別擺放什么。

3. 定量:規(guī)定合適的數(shù)量。對于備用品、消耗品應(yīng)明確最大最小庫存數(shù)。

4. 定容:明確使用的容器之大小、材質(zhì)。

5. 定置:規(guī)定物件放置的方式。物件是橫放?豎放?吊起?水平放?還是立起放?

6. 定人:所有物件規(guī)定管理責(zé)任人。

(二)區(qū)域規(guī)劃內(nèi)容

1、區(qū)域劃分:“分倉、分區(qū)、分類、分貨架、分層號、分規(guī)格、分順序號”管理;

2、標(biāo)識管理:倉庫平面圖、進/出倉門標(biāo)識、倉庫名稱標(biāo)識、區(qū)域標(biāo)識、貨架標(biāo)識、儲號標(biāo)識、物料標(biāo)識;

3、配套設(shè)施套規(guī)劃:消防器材、排氣扇等配套設(shè)施規(guī)劃。

倉庫管理的四個“字”

(一) 收

1、"六不入"原則:

① 有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續(xù);② 有實物而沒有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫手續(xù);③ 來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的,不能辦入庫手續(xù);④ IQC檢驗不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);⑤ 沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù);⑥ 送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。


2、入庫驗收四大原則:

1、單單相符2、單貨相符3、嚴格品控4、單正齊全


3、入庫驗收八大步驟:

1、確認供應(yīng)商2、確定交貨期3、確定品名規(guī)格4、確定數(shù)量、品質(zhì)5、通知驗收結(jié)果6、退回不良品7、及時入庫8、詳細記錄


(二) 管

1、鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關(guān)物料。

2、專料專用原則。不得隨意挪用對應(yīng)訂單的物料。

3、庫存的ABC管理原則:

A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。

因此要嚴格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。

4、以舊換新原則:對有規(guī)定的物料,嚴格按照"退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊"原則辦理。

5、門禁原則:

①除倉管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進入倉庫;②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;③有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。


6、"日事日畢、日清日高"原則:

①每個倉管員在每日工作結(jié)束時,進行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進,第二天才能進步和提高。②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達標(biāo),確保物料有正確標(biāo)識,該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。③倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員,而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。


7、物料擺放的六條原則:

①面向通道擺放——便于物料在倉庫內(nèi)移動和取出;②先進先出的原則——防止貨物因保管時間過長而發(fā)生變質(zhì)和損耗等;③周轉(zhuǎn)頻率對應(yīng)——根據(jù)物料進貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。④同類歸一——相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置,便于分揀和查找;⑤重量、形狀對應(yīng)——便于搬運和安全作業(yè);⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層;方便物料的數(shù)量控制、清點盤存。


8、三防:防火、防水、防盜。


(三) 發(fā)

1、"五不發(fā)"原則:

①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發(fā)放物料;②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;③質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;④規(guī)格不對、配件不齊的物料,不能發(fā)放;⑤未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。


2、一次出庫原則:

物料出庫必須準(zhǔn)確、及時的一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。

3、三先三后原則:

1、先進先出

2、先發(fā)后裝

3、先重后輕(重不壓輕)

4、物料出庫要求的“三不”:

1、未接單據(jù)不登帳

2、未經(jīng)審單不備貨

3、未經(jīng)復(fù)核不出庫

5、物料出庫要求的“三核”:

1、核實憑證

2、核對帳卡

3、核對實物

6、出庫五檢查:即對單據(jù)和實物進行


(四) 盤

(1)物料盤點的內(nèi)容:六檢查

1.檢查物料賬上數(shù)量、實物數(shù)量、標(biāo)識卡上數(shù)量是否一致;

2.檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進先出的原則發(fā)放物料;

3.檢查物料的堆放及維護情況;

4.檢查物料有無超儲積壓,損壞變質(zhì);

5.檢查對不合格品及呆料的處理;

6.檢查安全設(shè)施及消防安全情況。

(2)物料盤點的方法

1、永續(xù)盤點發(fā)(動態(tài)盤點法):入庫時隨之盤點,及時與物料卡進行核對??呻S時知道準(zhǔn)確存量,盤點工作量小。

2、循環(huán)盤點法:按入庫先后,每天盤點一定數(shù)量的存貨。節(jié)省人力,全部盤完后開始下一輪盤點。

3、重點盤點法:對進出頻率高,易損耗,價值高的存貨重點盤庫??煽刂浦攸c存貨動態(tài),有效防止發(fā)生差錯。

4、定期盤點法(全面盤點法):定期(周、月、季、年末)全面清點全部存貨。便于及時處理超期、呆滯等貨。

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